Como usar a pesquisa avançada no Outlook?

O Outlook é um dos programas de email mais populares e amplamente utilizados no mundo dos negócios. Ele oferece uma variedade de recursos úteis para ajudar a gerenciar sua caixa de entrada e encontrar rapidamente os emails que você precisa. Uma dessas ferramentas é a pesquisa avançada, que permite refinar sua pesquisa e encontrar resultados mais precisos. Aqui estão algumas dicas sobre como usar a pesquisa avançada no Outlook:

1. Abra o Outlook e clique na caixa de pesquisa na parte superior da janela.

2. Digite as palavras-chave que você está procurando. Por exemplo, se você está procurando um email de um determinado remetente, digite o nome ou endereço de email desse remetente.

3. Clique na guia “Pesquisar” na faixa de opções.

4. Na seção “Pesquisar Ferramentas”, clique no botão “Pesquisa Avançada”.

5. Aparecerá uma nova janela de pesquisa avançada. Aqui você pode refinar sua pesquisa de várias maneiras.

6. Na guia “Pesquisa” da janela de pesquisa avançada, você pode especificar critérios adicionais, como a data em que o email foi enviado ou recebido, o tamanho do anexo, a pasta em que o email está localizado, etc.

7. Na guia “Opções”, você pode escolher se deseja pesquisar apenas na pasta atual ou em todas as pastas, se deseja pesquisar emails excluídos ou arquivados, etc.

8. Na guia “Resultados”, você pode escolher como deseja ver os resultados da pesquisa, como em uma lista ou em uma visualização de conversa.

9. Depois de ajustar todas as opções, clique no botão “Localizar agora” para iniciar a pesquisa.

10. O Outlook exibirá os resultados da pesquisa na lista de emails. Você pode clicar em um email para abri-lo ou usar as opções de filtro na faixa de opções para refinar ainda mais os resultados.

Usar a pesquisa avançada no Outlook pode economizar muito tempo ao procurar emails específicos ou filtrar resultados indesejados. Experimente essas dicas e aproveite ao máximo essa ferramenta útil.