Como configurar uma resposta automática no Outlook?

Configurar uma resposta automática no Outlook pode ser útil quando você estiver fora do escritório, de férias ou simplesmente incapaz de responder aos e-mails imediatamente. A resposta automática permite que você informe aos remetentes que você não está disponível e que eles podem esperar uma resposta sua posteriormente. Aqui estão os passos para configurar uma resposta automática no Outlook:

Passo 1: Abra o Outlook e clique em “Arquivo” no canto superior esquerdo da tela.

Passo 2: No menu suspenso, clique em “Configurações de Automação”.

Passo 3: Selecione a opção “Respostas Automáticas” no menu que aparece.

Passo 4: Na caixa de diálogo “Respostas Automáticas”, marque a caixa “Enviar respostas automáticas”.

Passo 5: Se desejar, você pode definir um intervalo de datas específico para a resposta automática. Basta marcar a opção “Enviar respostas automáticas apenas durante este intervalo de datas” e selecionar as datas de início e término.

Passo 6: Digite a mensagem que deseja que seja enviada como resposta automática na caixa de texto. Você pode personalizar a mensagem para fornecer informações específicas, como a data em que você estará de volta ou um contato alternativo para emergências.

Passo 7: Se desejar, você pode criar uma resposta automática diferente para pessoas dentro e fora da sua organização. Basta marcar a opção “Enviar respostas automáticas para pessoas dentro da minha organização” e “Enviar respostas automáticas para pessoas fora da minha organização” e digitar as mensagens correspondentes.

Passo 8: Clique em “OK” para salvar as configurações da resposta automática.

Agora, sempre que alguém enviar um e-mail para você, receberá automaticamente a resposta que você configurou. Lembre-se de desativar a resposta automática quando você retornar ao escritório, para evitar que as pessoas continuem recebendo a resposta automática desnecessariamente.